Estão disponíveis no Portal da Estratégia onze manuais de processos de trabalho que foram redesenhados no primeiro ciclo de modelagem, ocorrido de 13 de julho de 2016 a 1º de dezembro de 2017, no Tribunal de Justiça de Mato Grosso do Sul.
Os manuais foram confeccionados pelas áreas administrativas do Tribunal com o objetivo de padronizar a execução das atividades do processo, mediante a uniformização dos processos, evitando desconformidades e garantindo o alcance dos resultados esperados por meio da definição de responsáveis e parâmetros pré-estabelecidos.
Um exemplo prático da importância desse material é a sua utilização como roteiro padronizado em que os servidores poderão se apoiar para desenvolver suas atividades rotineiras, pois trata- se de um descritivo das atividades envolvidas no fluxo de trabalho.
Os manuais disponíveis são:
Gerir Processos de Trabalho – Assessoria de Planejamento;
Gerir Estratégia – Assessoria de Planejamento;
Gerir Projetos – Assessoria de Planejamento
Licitação Modalidade Pregão – Secretaria de Bens e Serviços;
Gerir Atendimento Inicial – Direção Geral;
Gerir Emissão de DIRF e RAIS – Secretaria do Conselho Superior da Magistratura;
Gerir Folha Normal de Pagamento – Secretaria de Gestão de Pessoal;
Gerenciar Contratações e Aquisições de TI – Secretaria de Tecnologia da Informação;
Gerenciar PDTIC – Secretaria de Tecnologia da Informação;
Gerenciar PETIC – Secretaria de Tecnologia da Informação;
Planejamento Orçamentário de TIC – Secretaria de Tecnologia da Informação.
O Escritório de Processos, vinculado à Assessoria de Planejamento, encontra-se à disposição para esclarecimentos quanto à utilização da metodologia de gestão por processos adotada pelo Tribunal de Justiça de Mato Grosso do Sul.
Para acessar os manuais, basta acessar o Portal da Estratégia pelo link https://www.tjms.jus.br/planejamento/escritorioProcessosManuais.php.
Fonte: www.tjms.jus.br
19 de dezembro
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