Começou a funcionar na quarta-feira (16), em duas varas da capital Campo Grande, o projeto piloto de implantação do AR (Aviso de Recebimento) Digital para os processos eletrônicos do Poder Judiciário de MS. A nova funcionalidade permitirá o envio e recebimento automatizados dos ARs, por meio da integração entre os sistemas do TJMS (SAJ-PG5) e dos Correios.
Os servidores dos cartórios da 5ª Vara do Juizado Cível e Criminal – UCDB, além dos servidores da Vara de Execução Fiscal da Fazenda Pública Estadual, que são as duas varas escolhidas como piloto da implantação do AR Digital, receberam na tarde de quarta-feira uma capacitação para operar a nova funcionalidade pela equipe da Secretaria de Tecnologia da Informação, que permanecerá com um profissional auxiliando cada cartório até a próxima sexta-feira.
Para a juíza titular da 5ª Vara do Juizado, Sandra Regina da Silva Ribeiro Artioli, o novo recurso digital irá otimizar a rotina de trabalho no cartório que apresenta um número grande de emissões de AR por dia. Com isso, enfatiza a juíza, haverá uma redução significativa de trabalho que passará a ser automatizado, “É como se eu passasse a contar com mais um servidor no cartório, um servidor digital que fará esta atividade, possibilitando que seja possível a concentração de mão de obra em atividades que ainda exijam a atuação de um servidor, sobretudo descongestionando áreas que estão mais sobrecarregadas”, enfatiza a magistrada.
Entre outras vantagens, a implantação do AR Digital garantirá redução de custos com papel e insumos de impressão, celeridade e redução de trabalhos manuais. Há vantagens também para os Correios, conforme explica o representante do órgão, Delamar de Matos Júnior, “garantindo agilidade nos processos de tratamentos destas correspondências, isto porque, com o AR Digital, estas correspondências são encaminhadas diretamente para as unidades de distribuição, evitando o trabalho de triagem, gerando uma economia do trabalho interno, o que diminui o custo operacional”.
Saiba mais – O AR Digital tem por objetivo automatizar o processo de envio, impressão, entrega e devolução destas correspondências entre os sistemas de cada órgão. A produção e envio é feita eletronicamente pelo sistema SAJ, que encaminha a versão digitalizada para os Correios. O trabalho de impressão é feita em uma central localizada em Curitiba que faz a remessa dos ARs para suas respectivas unidades de distribuição.
Com a devolução do AR, os Correios então digitalizam a correspondência, cuja imagem é juntada automaticamente ao processo eletrônico. Em linhas gerais, o procedimento corta etapas deste processo que passa a ser alimentado automaticamente pela integração dos sistemas.
O intuito é, após o período de testes e adaptações, estender o serviço para outras varas e comarcas do interior onde já foi implantada a funcionalidade ATOS do Sistema SAJ que possibilita a automatização de rotinas cartorárias, e, posteriormente, às demais comarcas.
Fonte: www.tjms.jus.br
12 de dezembro
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