TRT de Mato Grosso implanta sistema de videoconferência

O TRT de Mato Grosso deu mais um passo no processo de aperfeiçoamento de sua gestão interna, com a inauguração do sistema de videoconferência que interligará o Complexo-sede da Justiça do Trabalho em Cuiabá às demais unidades do interior do estado. O lançamento ocorreu na manhã desta sexta-feira (29), em evento-teste realizado pelo presidente Edson Bueno com magistrados dos fóruns de Rondonópolis, Sinop, Barra do Garças e Várzea Grande.

O sistema de videoconferência vem ganhando cada vez mais espaço no judiciário brasileiro. No âmbito do TRT/MT, a ferramenta vai atender a área administrativa, mas poderá ser utilizada também por advogados do interior do estado que queiram fazer sustentação oral em processos no Tribunal.

O presidente Edson Bueno esteve acompanhado, durante o lançamento, da vice-presidente Beatriz Theodoro e da desembargadora Maria Berenice, que parabenizaram a Administração pela adoção da ferramenta. Nas conversas com magistrados e servidores do interior que participaram do evento-teste, o presidente destacou a importância do sistema para melhoria da comunicação organizacional. “Estou muito feliz em saber que estamos inaugurando uma nova era hoje e espero que esta nova etapa seja extremamente exitosa”, disse.

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Cursos e encontros

Internamente a ferramenta tem como objetivo promover uma maior integração entre as unidades da Justiça do Trabalho no estado, bem como melhorar a comunicação institucional entre o TRT/MT e suas varas, além de incentivar a gestão participativa, por meio da ampliação de discussões voltadas ao aperfeiçoamento da gestão. A perspectiva é viabilizar a realização de reuniões e encontros virtuais entre os gestores das unidades, assim também como ampliar o alcance de palestras e cursos ofertados pela Tribunal.

Além de reduzir custos decorrentes da não necessidade de pagamento de diárias e passagens por ocasião dos treinamentos e encontros, a adoção do sistema de videoconferência irá agilizar a comunicação interna, justamente pela eliminação do tempo relacionado com o deslocamentos de servidores e magistrados.

A implementação da tecnologia é parte das ações que visam efetivar a gestão estratégica do TRT mato-grossense, notadamente por impactar diretamente em dois de seus 11 objetivos estratégicos que precisam ser alcançados até 2020.

Uso para sustentação oral

O sistema também poderá ser utilizado por advogados do interior que queira fazer sustentação oral nos processos em que atuam e que tramitam no Tribunal, não precisando mais se deslocarem até Cuiabá para se manifestarem em plenário. A utilização pelos advogados, todavia, precisa do envolvimento das subseções da OAB, que, caso tenham interesse, devem adquirir o kit necessário à realização da videoconferência.

Justamente por isso, o TRT/MT já encaminhou à OAB estadual uma descrição detalhada das configurações dos equipamentos necessários. A proposta é que eles fiquem instalados nas salas da OAB existentes em cada uma das varas do trabalho do interior. Os equipamentos, então, serão ligados diretamente à rede lógica do Tribunal, por onde ocorrerá todo o tráfego de dados para a comunicação.

Sem impactos no PJe

Quando o TRT/MT licitou a sua atual rede lógica e de comunicação para atender a expansão do Processo Judicial Eletrônico (PJe) nas varas do interior do estado, também previu a disponibilização de uma banda exclusiva, que seria utilizada em caso da implantação do sistema de videoconferência. É o que esclarece o coordenador de infraestrutura e comunicação do Tribunal, Rogério Pimenta.

Como se trata de duas redes distintas, exclusivas e totalmente independentes, o uso de uma não irá interferir no funcionamento da outra. Além disso, acrescenta o coordenador, as eventuais lentidões existentes no PJe atualmente não estão relacionadas à banda de rede disponibilizada pelo Tribunal para a ferramenta, “que é adequada e suficiente para uso do sistema”.

Distribuição

Até o momento, 60% das varas do trabalho do interior já receberam o kit de videoconferência. O Tribunal também já está licitando o mobiliário que será utilizado para abrigar todos os equipamentos, que incluem um aparelho Decoder (CPU), Microfone Multidirecional (para captação de som de todo o ambiente), TV LED e Câmera robótica. Até o final do ano, todas as varas do interior já estarão operando com o sistema.